商業展覽的操作流程(一)

一、關于會展經濟
1、會議和展覽
會展是以城市會議和展覽設施為依托，以城市文化和產業結構、消費結構為條件，通過專業化運作主體、市場化運作方式和專業化運作手段，以展覽和會議為載體，能夠為社會和運作主體帶來經濟、社會效益的經濟經營活動。在現代社會中，會議和展覽日益融合在一起，會中有展，展中帶會，司空見慣，密不可分。經濟理論研究的會議和展覽一定是帶有專業化經營性質和能夠為社會和運作主體帶來經濟效益的經濟行為和經營活動。
2、會展行業
以會議展覽組織和服務活動為核心的社會群體集合，通過舉辦各種類型會議、展覽和提供各類服務，促進商品、物資、人員、資金、信息流動，從而對社會經濟發展產生直接和間接的推動作用，形成一定的行業社會影響和經濟效應。會展行業是一種客觀存在，只要有會議展覽活動出現，會展行業就必然存在。
3、會展產業
　　會展產業是會展行業的產業化，涵蓋會議和展覽策劃、營銷、組織和服務在內的整個產業鏈，是會展行業進行市場化、專業化、規模化和國際化運作的結果，是國際社會經濟、文化、信息交流日益擴大的產物。會展產業具有開放性、先進性和廣泛性的特征。
4、會展經濟
舉辦會議和展覽導致的經濟效應總和，包括會展活動運作主體經濟收益、會展活動服務提供者經濟收益、會展活動擴散效應、會展活動導致的商品、物資、人員、資金、信息流動對經濟、社會發展的效應；會展經濟是市場經濟的產物，屬于國民經濟中部門經濟范疇，同時又是城市經濟的組成部分。作為市場經濟的產物，會展經濟必須具有符合市場經濟規律的經營管理體制、市場運作機制和行業協調規范；作為部門經濟，會展經濟必須具備較為充分的部門經濟理論依據、較為完備的政策體系，以及在整個國民經濟中的準確定位和相應的教育人才培養體系；作為城市經濟的組成部分，必須納入城市發展體系和規劃，與城市基礎設施建設、經濟發展水平、歷史文化傳統、生產和消費結構相協調一致。這里強調的是以城市而非國家或行政區劃為主體進行會展產業發展的規劃和協調。


二、展覽的分類
展覽的分類考慮兩個方面：一是展覽的內容，包括展覽的性質、內容、所屬行業等；二是展覽形式，包括展覽規模、時間、地點等。
展覽從性格上分，有貿易和消費兩種。
貿易性質的展覽是為產業即制造業、商業等行業舉辦的展覽，展覽的主要目的是交流信息、交流貿易；消費性質的展覽基本上都展出消費品，目的主要是直接銷售。展覽的性質由展覽組織者決定，可以通過參觀者的成分反映出來：對工商業開放的展覽是貿易性質的展覽，對公眾開放的展覽是消費性質的展覽。
具有貿易和消費兩種性質的展覽被稱作是綜合性展覽。經濟越不發達的國家，展覽的綜合性傾向越重；反之，經濟越發達的國家，展覽的貿易和消費性質分得越清。
展覽從內容上分，有綜合展覽和專業展覽兩類。
綜合展覽指包括全行業或數個行業的展覽會，也被稱作橫向型展覽會，比如工業展、輕工業展；專業展覽指展示某一行業甚至某一項產品的展覽會，比如鐘表展。
專業展覽會的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報告會，用以介紹新產品、新技術等。
展會從規模上分，有國際、國家、地區、地方展，以及單個公司的獨家展。這里的規模是指展出者和參觀者所代表的區域規模，而不是展覽場地的規模。不同規模的展覽有不同的特色和優勢。
展覽從時間上劃分的標準比較多——定期和不定期：定期的有一年四次，一年兩次、一年一次、兩年一次等，不定期展則是視需要而定長期和短期。長期可以是三個月、半年、甚至常設，短期展是一般不超過一個月。在發達國家，專業展覽會一般是三天。在英國，一年一次的展覽會占展覽會總數的3/4。展覽日期受財務預算、訂貨以及節假日的影響，有旺季、淡季。根據英國展覽業協會的調查，3-6月及9-10是舉辦展覽會的旺季，12-1月以及7-8月為舉辦展覽會的淡季。
大部分展覽會是在專用展覽場舉辦的。展覽場館最簡單的是室內場館和室外場館。室內場館多用于展示常規展品的展覽會，比如紡織展、電子展等；室外場館多用于展示常規展品的展覽會，比如紡織展、電子展等，以及展示超大超重展品，比如航空展、礦山設備展。在幾個地方輪流舉辦的展覽會被稱作巡回展。比較特殊的是流動展，即利用飛機、輪船、火車、汽車作為展場的展覽會。