不容忽視的現場交底程序

       現場交底人員要齊全
　　由客戶、設計師、工程監(jiān)理、施工負責人四方參與，在交底時應全部到達施工現場，由設計師向施工負責人、工程管理人員詳細講解施工工藝，以及需注意的地方，并由工程監(jiān)理協(xié)調辦好各種手續(xù)。
　　現場交底的文字手續(xù)
　　在以前的裝修課堂中，筆者反復強調合同雙方應該杜絕口頭協(xié)議，對所有應該明確的合同條款都必須用書面形式表達清楚。在這里，筆者介紹一下現場交底的文字表達方式。
　　第一，施工現場需要保留的設備。這方面，合同雙方應該把這些設備的數量、品質、保護的要求等等，用文字說明。
　　第二，現場存在的問題，比如衛(wèi)生間下水發(fā)現堵塞現象、電視天線信號存在問題、具有防盜功能的戶門門鎖損壞等等，需要甲乙雙方簽字確認。
　　第三，關于現場制作或有特殊做法的確認。這方面的工作對于家庭裝修的每一個工種都是完全必要的，如木工的細木工制品的造型；瓦工黏貼瓷磚時腰線的位置、油工油漆涂刷多少遍；電工線路怎樣走、開關插座有多少個、在哪里、水暖工是否需要改變上下水的走向、衛(wèi)生潔具是否需要移位等等。文字能夠表達清楚的，用文字就可以了。如果用文字難以表達清楚，就需要用說明性的草圖或正規(guī)圖紙來做出更深入的說明。
　　第四，合同的甲乙雙方應該清楚的是，現場交底時達成的書面共識，屬于協(xié)議式文件與家裝合同具有同等的法律效力，是在施工以及以后的合同執(zhí)行過程中合同雙方必須遵守的。
　　現場交底三項工作
　　裝飾公司的設計師、消費者以及施工隊的相關人員開始現場交底的第一項工作就是消費者確認對工地的哪些項目或者設備需要保留。 
 　　現場交底應該進行的第二項工作就是檢查現場現在存在的問題。目前我們遇到的住房大多是毛坯房，所以，這些房子存在這樣那樣的問題不足為奇，但是如果在施工隊進場施工之前沒有對存在問題的部位做出相關責任的判定，也許以后就會出現這些方面的問題。有這樣一件事：一個家裝工程驗收時，發(fā)現衛(wèi)生間的馬桶排水不暢，找原因原來是下水管道被雜物堵塞了。裝飾公司的管理人員說進場時就存在這個問題，但是由于那時沒有嚴格地檢查房屋內部的關鍵部位，當然也就不會有文字方面的證明，這時再提什么都晚了。裝飾公司只能自己承擔這方面的責任。
　　好了！到這個時候我們才應該開始現場交底的第三項工作，也就是目前大多數家裝工程中人們理解的現場交底――這個活兒該怎么干。
　　現場交底關注三大要點
　　現場交底的第一要點：確認全部的工程項目。 家庭裝修由于項目大多比較小，所以合同雙方為簡便起見，談判時會出現很多的口頭承諾 ，比如設計師對于一些項目做法或材料的口頭確認；比如業(yè)主承諾如果裝飾公司把工程做好，自己給對方介紹多少個工程等等。這樣的承諾可以分為兩類，一類是合同雙方都沒有認真的，就全當作笑話來談來聽，這一類承諾合同簽訂以后也不會有人再提；另一類，是合同雙方很認真，但是交流的時候也許是礙于情面或者是相信對方，沒有寫在合同里，但是在合同實施過程中應該兌現的，這樣的口頭條款，如果另一方由于忘記或者信息傳遞遺漏沒有兌現，雙方的合作就會留下陰影。
　　所以，在施工現場進行工程交底時，合同雙方一定要把所有的工程項目進行確認，其中包括口頭的。
　　現場交底的第二要點：確認工藝做法。
　　我們知道，目前家庭裝修的圖紙文件大多比較簡單，主要原因是工程太小，如果做得太詳細，設計成本往往難以讓合同雙方接受。因此，現場交底的一項重要工作就是把項目怎樣做？用設計師以及消費者的嘴說清楚；用設計師的筆在現場畫出來、標清楚。舉個例子：針對一項墻面漆，設計師和消費者在施工現場應該明確的是：墻面基礎怎樣處理、裂縫用什么辦法解決、刮幾遍膩子、刷幾遍墻漆等等。只簡單地說刷立邦漆是遠遠不夠的。現場交底的第三要點：確認全部裝飾材料。現在，無論是消費者還是新聞媒體，對家裝行業(yè)的一個感覺就是偷工減料現象嚴重。所以，第三要點就是把甲乙雙方負責采購的材料在現場說明白。
　　有人會問，偷工減料說的是裝飾公司，為什么業(yè)主買什么材料也要在這時候談清楚呢？因為如果業(yè)主買什么樣的材料或者什么時候買，施工方不清楚，對施工方編制施工計劃或者詳細的施工方案也許會產生不利的影響。比如，施工方如果不清楚業(yè)主買什么規(guī)格的墻地磚，瓦工干活時放線就困難了，會影響施工進度。
　　此外，借助現場交底，要把稀里糊涂的事情搞清楚，讓合同雙方借助此次交底把施工項目以及合同雙方需要配合的工作理出頭緒。在現場交底對所有的內容確認之后，以后所發(fā)生的一切超出上述內容的，合同雙方應該辦理洽商或進行合同補充。