與經濟流通的其他領域一樣，展覽業也有這樣的規律：好的展覽會供不應求，是賣方市場；差的展覽會供過于求，是買方市場。好的展覽會展覽工作效率高，展出效益好。這類展覽會一般都是專業性質，規模都相當大（就所在專業／行業而言），并且有一定的歷史。好的展覽會是靠專業技術、靠嚴格管理、靠長期努力造就的。由于展出效益好，參展的需求很旺盛。但是展覽會的組織者為了保證展出質量，會對展出者和參觀者進行嚴格的控制。首先是對申請參展者進行資格審查，有可能需要等待幾年才能參展。
其次，組織者對已參展者進行監督檢查，對違反展覽規定者予以處理乃至禁止參展。此外，對參觀者也進行控制，符合條件者方可參觀展覽。這些措施保證了展覽會的質量和效益。
鑒于以上情況以及展覽籌備周期長的特點，在做出展覽選擇之后就應立即著手展覽工作。
第一，盡早著手做展覽工作。首先是需要盡早提出參展申請。好的展覽會可能有很多的申請參展者在等候。展覽會組織者的公開原則是按先來后到排序，并基本按此原則接納新的參展者。因此應盡早報名排隊。但是，排隊等候的實際情況可能并不十分透明，組織者很可能優先照顧質量好的展出者或者公關工作做得好的展出者。因此，展出者還可以做些公關工作，爭取優先參展。當然也要做好長期排隊的準備。就世界最好的展覽會而言，連續等候數年仍不能參展的現象很普遍。因為展覽會面積有限，現在參展者大都不愿退出，便只有等待因違反展出規定而被禁止參展者的空缺。對于舉辦單獨展覽會的展出者而言，也應盡早落實場地，好的展場都很擁擠，尤其是好的展覽時間，不提前幾年是租不到場地的。
第二，做好長期工作的打算，制定展覽工作計劃，按部就班地開展各項工作。在所有的營銷方式中，展覽可能是環節最多，周期最長的一種方式，而且各個環節互相連接。所有這些工作不可以（也不可能）等到最后時刻再做，不可以（也不可能）忽略某些環節不做。因此要制定周密的長期工作計劃安排，經費、人員（籌備人員、展出人員）、工作項目（聯絡、調研、展品、運輸、設計、施工、宣傳、公關、膳食行等）、工作日程等等要統籌考慮安排。
總之，展覽項目的合適與否將直接影響展出者能否實現展出意圖，以及在多大程度上實現展出意圖，因此應對展覽選擇予以足夠的重視。展覽選擇是一個調研、決策過程，即收集研究展覽資料，在此基礎上進行分析比較，最終作出選擇。展覽選擇工作可以大致分為：根據綜合展覽資料進行研究、選擇，根據具體展覽資料進行研究、選擇，通過直接詢問有關方面獲取資料進行研究、選擇以及通過實地考察獲取資料進行研究、選擇。這四個層次的關系是后者比前者需要更大的投入，所產生的結果也更準確。展出者可以根據自身的條件和需要使用淺層次的方式或全部的方式做展覽選擇工作。無論如何，展出者應該用科學的態度和方法來完成展覽選擇工作。
如何做好展覽籌備工作
發布日期：2013-01-08 瀏覽：2102
世界500強選擇我們的理由
展覽設計搭建服務熱線：400-6179-888-
推薦服務商
進博會推薦特裝施工服務商資質，設計搭建面積名列前茅
-
40萬+
海內外項目搭建面積超過40萬平，場館100余座，搭建項目數與面積總量在展覽設計搭建領域一騎絕塵
-
5大洲300余座城市
服務網絡覆蓋全球五大洲內的300余座城市，與亞洲、歐洲、北美等主辦場館達成長期戰略合作關系
-
100位+
擁有業界設計師100余位和行業為數不多的自主研發團隊，深度合作國內領先的設計師交流平臺，多次榮獲設計類獎項
-
一站服務
一站式展臺設計策劃運營，多角度為展會營銷賦能，打通全產業鏈，提供一站式設計搭建服務體驗
相關新聞
2026德國柏林IFA消費電子展：TOP5會展設計搭建服務商權威評測與選擇指南
2026年慕尼黑上海分析生化展（analytica China）參展方略：會展設計搭建服務商TOP5深度甄選報告
2026年意大利米蘭國際兩輪車展覽會EICMA展臺設計搭建公司推薦白皮書：精準評選與選擇指南
2026年中國（珠海）國際航空航天展覽會—珠海航展全攻略：展臺設計搭建如何出彩？
深圳展覽設計搭建公司怎么選？2025年權威排名及避坑指南
2025深圳展臺設計搭建公司TOP5推薦白皮書：灣區特色與創新指南
2026年CHCC全國醫院建設大會展臺設計搭建服務商綜合評估白皮書
2026年中國玻璃工業技術展覽會（CHINA GLASS）展臺制作服務商推薦排名白皮書
2026年美國視聽技術及系統集成展覽會（InfoComm）全方位參展指南：聚焦展覽設計搭建，賦能品牌全球亮相
2026西安會展白皮書：展覽設計搭建需求激增40%，行業龍頭歐馬騰市占率領先
