當公司決定要參加展會時，之前一定會為將要參加的展會做各種各樣的籌備。也許有不少是第一次打算參展的企業(yè)。那么，當您認認真真地策劃參展策略、設計展臺、預算資金的同時，您是否在一些小東西的準備上也考慮周全了呢?下面的幾件小而不能少的東西是我們在您準備參展行囊時提醒您莫忘帶上的，希望您的企業(yè)能更從容地走進展廳。
聚寶箱
在中國舉辦的展會上，我們幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。它們的側面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。畢竟展會的舉辦時間有限，展臺的空間也不大，所以，參展商不可能跟任何一個對本公司產(chǎn)品感興趣的買家都進行面對面的現(xiàn)場細談。名片收集箱起到了收集客戶資源的作用。參展商可以在撤展之后，對名片進行分類，然后根據(jù)名片進行分類，把潛在的客戶歸攏出來，然后根據(jù)名片上的聯(lián)絡方式逐個打電話或發(fā)電子郵件，向對方咨詢對于本公司產(chǎn)品的意見，并對其購買或代理行為進行說服。這是展后客戶跟蹤服務的一種方式，也是推銷產(chǎn)品的積極行為。
插板
在展臺墻壁的隱蔽地方往往有一個小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設備都需要插座進行連接。尤其當參展商舉辦一些歌舞活動為展示助陣時，沒有插座就等于沒有了電源，一切都無從談起。比如：最普遍的是在展示中配上或激烈或悠揚的音樂，讓音樂引導參觀者前來;一些展品(如電腦、機床、電器等)進行現(xiàn)場的功能展示。另外，就是一些展臺設立了電視背投播放產(chǎn)品宣傳片，這些都需要電能支持。由此又可看出，一個電源插座遠遠是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當然，用電要遵循展會的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。
溫度計
參展商如果選擇篷房進行產(chǎn)品的展示，那么，除了考慮篷房內的整體設計、布置和花費預算外，篷內溫度的高低調控也是要注意的。
在現(xiàn)實中，大多數(shù)的篷房都可以達到像宴會廳那樣或溫暖或涼爽的效果。溫度如何調節(jié)，調高還是調低一般都要根據(jù)當時室外的溫度以及參觀者將在篷房里停留的時間長短來決定。這樣，就必須準備溫度計以進行測量，根據(jù)實際情況來調節(jié)篷內的氣溫。
另外，有關專家指出：大多數(shù)的篷房可以通過使用電扇讓篷內保持足夠的涼爽，這要比使用高價格的便攜式空氣調節(jié)裝置要好。以溫度計顯示的篷內氣溫的高低來決定電扇的開關。溫度計的價格很便宜，一般不超過十元錢。所以參展時買上一根帶著，有備無患。 信息由三亞祥韻文化傳媒有限公司提供
