（一）我國相關規(guī)范對組展單位的要求
2007年4月30日，商務部頒發(fā)的《關于加強境外參展組展知識產權保護工作的函》中提及了組織單位的工作：積極與我國駐展會所在地的經商機構取得聯(lián)系，聽取相關建議。2m8年4月15日，中國國際貿易促進委員會頒發(fā)的《關于重申加強出國展覽知識產權保護工作有關要求的通知》則對組織單位的義務予以了明確的規(guī)定。同時，地方有關部冂也出臺了相應的規(guī)范性文件，如浙江省對外貿易經濟合作廳于2007年頒布的《關于貫徹商務部加強境外參展組展知識產權保護工作的意見》、大連市知識產權局于2007年頒發(fā)的《大連市關于加強境外參展組展知識產權保護工作的通知》皆對組展單位組織企業(yè)境外參展時如何保護知識產權提出了要求。
（二）組展單位的工作
結合上述各種規(guī)定，組展單位在組織我國企業(yè)參加國外展會時，應切實做好如下工作：
1.展會前的工作
（1）加強對參展企業(yè)的宣傳教育，提高其尊重他人知識產權以及保護自己知識產權的意識。
（2）與參展企業(yè)簽訂知識產權保護協(xié)議，明確參展企業(yè)違反協(xié)議，在展會期間侵犯他人知識產權應承擔的違約責任；同時，如果因參展企業(yè)的上述行為致使組展單位被追究責任的，應對此承擔賠償責任。
（3）在展品出運之前嚴格審查展品，特別對于那些敏感的展品類型，要求參展企業(yè)提供有關的權利證書或者相關認證，并對展品層層把關，防止出現(xiàn)紕漏。
（4）對于知識產權糾紛頻發(fā)國家的展覽會，在展前對該國的知識產權法律以及執(zhí)法機構在展會上經常采取的措施進行重點研究，對參展企業(yè)進行必要的培訓，并建立針對緊急情況以及突發(fā)事件的應急預案。
2．展會期間的工作
（1）展會布置期間，組織參展企業(yè)對各自的參展產品進行檢查，消除侵權隱患，將涉嫌侵權的展品排除在展會之外。
（2）在展會現(xiàn)場設立知識產權服務點，并聘請熟悉當?shù)刂R產權法律的專職律師為我國參展企業(yè)提供相應的法律服務。
（3）展會期間我國參展企業(yè)一日涉入知識產權糾紛，應積極協(xié)助其妥善的應對，如組展單位認為有必要時，可聯(lián)系我國駐展出國家的使領館，向其反映情況，尋求幫助，同時盡快將上述情況通知中國貿促會展覽管理辦公室。
3．展會之后的工作
（1）建立相應的“黑名單”制度，將我國參展企業(yè)于展會期間的知識產權糾紛記錄在冊。對涉嫌侵犯他人知識產權的企業(yè)，于下次參展時予以重點審查。如若參展企業(yè)的展會侵權行為得到確認，則嚴禁其再次參展。
（2）根據(jù)參展企業(yè)違反協(xié)議的情況追究其法律責任。同時，組展單位如果因參展企業(yè)的行為向他人承擔了相應的賠償責任，可就此向參展企業(yè)行使追償權。
（3）在組織企業(yè)參加國外展覽會的同時，注重開拓相應國際市場，積極在國外舉辦展會，培育具備自主知識產權的國際展會。
