簡析展覽公司招展工作的代理管理

　　招展代理是展覽公司借用外部力量來做大做活展覽組織的有效手段。通過招展代理可以有效擴大招展組織工作的網(wǎng)絡，拓展營銷規(guī)模，為展覽組織機構增加經(jīng)濟效益。因為，只有具備良好資質的招展代理商才能切實地履行職責，按時完成招展任務，所以這項工作的要點就是要加強對招展代理商資質的管理。
　　（1）招展代理組織形式
　　獨家代理。在規(guī)定時期內(nèi)，展覽組織機構將某一地區(qū)的招展權賦予某家代理商獨家負責，展覽組織機構與其他代理商在該地域內(nèi)不再進行展覽項目的招展活動。獨家代理只有通過展覽組織機構的資質審查并承諾完成一定數(shù)量的招展任務，才能取得這項授權。
　　排他代理。展覽公司賦予代理商在規(guī)定地區(qū)與規(guī)定時間內(nèi)的招展權，在該地域內(nèi)不再安排其他代理商進行該展臺搭建項目的招展，但展覽組織機構不在限定的范圍，可在該地區(qū)招展。國外招展代理通常可采取這種形式。
　　承包代理。代理商買斷一定數(shù)量的展臺，不論能否完成約定的招商數(shù)量代理商都需將商定的展位費付給展覽組織機構。
　　（2）對代理商管理的有關規(guī)定
　　定期提交代理情況的書面報告。每隔一段時間，要求代理商定期匯報其招展情況，匯報代理商和當?shù)貐⒄股虒φ褂[的看法、意見和建議，并對所在區(qū)域的市場做出分析，形成簡要書面報告上報給展覽公司。項目負責人根據(jù)實際情況再對招展工作安排做必要調整。
　　招展價格的控制。代理商對外招展應嚴格按照代理合同所規(guī)定的價格折扣進行操作。展覽組織機構給予代理商的代理費和準許代理商給予參展商的折扣須嚴格區(qū)分，由展覽組織機構決定是否給予參展商展位折扣，代理商無權給予，以免引起招展價格的混亂。承包代理一般只有在完成承包展位數(shù)量后才可提取代理費。為鼓勵代理商的招展積極性，給代理商的代理費可以采取累進折扣制，即按招展的不同數(shù)量給予對應的代理費比例。
　　參展商的費用管理。代理商（除承包代理外）原則上不得代收參展商的參展費及其他一切費用，個別特殊情況，可允許代理商代收參展商的參展費用，但須在展覽組織機構指定時間內(nèi)，將其所代收的展位費扣除商定的代理費后的余額全部匯入到展臺搭建組織機構指定賬戶，