進(jìn)行展覽會(huì)目標(biāo)市場(chǎng)分析的基礎(chǔ)是理解某一展覽會(huì)所在行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。只有弄清楚某一產(chǎn)業(yè)的大市場(chǎng)、小市場(chǎng)和市場(chǎng)構(gòu)成，展覽策劃人員才能根據(jù)現(xiàn)有同類展覽會(huì)的定位，確定本展會(huì)的展品、參展企業(yè)以及潛在的專業(yè)觀眾。由此也可以看出，展覽項(xiàng)目策劃人員必須掌握產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)和市場(chǎng)學(xué)的相關(guān)理論與方法。市場(chǎng)環(huán)境分析的具體內(nèi)容包括以下三方面。
(1)宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境和社會(huì)文化環(huán)境。在獲得上述信息后，結(jié)合會(huì)展產(chǎn)業(yè)的實(shí)際特征，對(duì)舉辦會(huì)展所面對(duì)的宏觀市場(chǎng)環(huán)境的各個(gè)方面做出準(zhǔn)確的分析，尋找市場(chǎng)機(jī)會(huì)，發(fā)現(xiàn)威脅，為會(huì)展立項(xiàng)可行性研究的最終決策服務(wù)。
(2)微觀市場(chǎng)環(huán)境:是指對(duì)辦展機(jī)構(gòu)舉辦會(huì)展構(gòu)成直接影響的各種因素。這些因素包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商和社會(huì)公眾等。
A.辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境：就是辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部所具備的各種條件，包括資金、人力、物力以及所掌握的信息源和能聯(lián)系的社會(huì)源等。
B.目標(biāo)客：就是會(huì)展的潛在參展商和觀眾。
C.競(jìng)爭(zhēng)者：就是與本會(huì)展有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他同類會(huì)展。
D.營(yíng)銷中介：是受辦展機(jī)構(gòu)委托的，或者是協(xié)助會(huì)展進(jìn)行宣傳推廣和招展招商的那些中介組織和單位，招商代理以及廣告代理。
E.服務(wù)商：是受辦展機(jī)構(gòu)的委托，為會(huì)展提供各種服務(wù)的機(jī)構(gòu)，包括會(huì)展指定的展品運(yùn)輸代理、負(fù)責(zé)展位的展位承建商、提供旅游服務(wù)的旅行社、提供住宿服務(wù)的賓館酒店，以及提供會(huì)展料印刷和觀眾登記的專門服務(wù)商等。
F.社會(huì)公眾：指對(duì)會(huì)展實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)具有實(shí)際或潛在影響的群體。
(3)市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的體分析和綜合評(píng)估是建立在已經(jīng)掌握了大量的有關(guān)信息的基礎(chǔ)上，根據(jù)掌握的信息對(duì)未來(lái)的環(huán)境變化趨勢(shì)做出預(yù)測(cè)。對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行體分析和綜合評(píng)估最常用的方法是“SWOT分析法”
