會展策劃的三個主要特點

　?。?）針對性
　　
　　會展策劃有其特定的目的，為實現這些目的，策劃的具體內容應該以項目的主要目標為中心，有針對性地設計各種活動。在進行策劃創意、選擇策劃方法、制定策劃方案時，都要考慮策劃的針對性，以其作為會展項目策劃的立足點和出發點。需要注意的是，策劃針對的是會展活動的主要目標，在項目進程中安排的大量看似無關的細節性活動也始終不能脫離主要目標這一主線。
　　
　　例如，哈爾濱推出冰雪節，不僅是要推動當地旅游業的發展，更是要以冰雪節為契機，舉辦冰雪交易會，與國內外客商進行貿易磋商，互涌信息，推進城市經濟的發展。在每年冰雪節期間，都為各參與企業搭建了良好的溝涌與交易的平臺，幫助企業在冰雪交易會上開展全方位的促銷攻勢，宣傳優勢產品，塑造企業文化形象。在有針對性的活動安排下，海內外廠商、客戶云集“冰城”，成交額逐年上升。第十屆哈爾濱冰雪節交易會為期一周，成交額就達51億元，為吸引投、開發項目、推動貿易往來、促進旅游事業發展作出了巨大貢獻。
　　
　?。?）系統性
　　
　　會展策劃是對會展項目體的運籌計劃，必然要統領全局，具有系統性特征。這一特征有利于減少會展策劃的隨意性和無序性，提高其成功概率。此外，系統性要素主要包含時間與空間兩個方面。從時間角度而言，會展策劃的系統性主要是指會展主題選擇與國家、區域、城市重要政策或制度推出時間之間的結合與協調，會展項目前、中、后3個階段工作的連貫與協調，會展項目時間選擇與節假日、相關產業經營時間規律、競爭性會展項目時間等之間的協調與配合；從空間角度而言，會展策劃的系統性主要是指會展題材選擇與國家、區域、城市產業結構及產業發展狀態的結合與協調，會展項目在一定空間范圍內與競爭性項目的協調。
　　
　　（3）靈活性
　　
　　在飛速發展的社會經濟環境中，會展業環境的變化也常常會出乎會展企業和從業人員的預料，全球化、網絡化的時代使得世界上新生事物、新的變化不斷出現，新的間題總在向會展從業人員提出挑戰。即使是經過認真分析和精心策劃，也難免會遇到很多意外和風險，使會展項目無法按計劃舉行或不能達到預期效果。因此，組織者在策劃會展項目時應當注重策劃的靈活性與彈性，能根據實際情況隨時調策劃方案，及時響應客戶需求及環境變化。
　　
　　如“上海國際工業博覽會”期間，為了讓更多觀眾能從容觀展，組委會決定延長展覽時間，增設夜場參觀，解決了許多參觀者白天無法觀展的間題，取得良好的展覽效果與社會反響，展覽策劃靈活性的作用得以體現。