一、如何經(jīng)濟又實惠地參展
1)攤位費：一般在兩千至三千美元左右，像美國展會標(biāo)攤大多為光地，展位之間僅用布帷隔開，所以還要預(yù)算展臺搭建的費用，一般另加一千至兩千美元。歐洲如收兩千多歐元，則已包含地毯、板壁、前臺、桌椅等基本設(shè)施。記得次年三月前找當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)局了解如何退費(能退一半)的問題，如此能省一半費用。
2)機票：如果能提前一個半月預(yù)定，費用至少能低三分之一。
譬如去美國，一個半月前來回機票能低至五六千，到八月中旬則需八九千。另外很多人選擇中途轉(zhuǎn)機，我則愿意乘坐中途短暫停留但不下機的航班或直航機，雖說費用稍貴，卻減少了麻煩和折騰。
3)酒店費用：在美國，如果選擇離展會稍遠(yuǎn)的二三星酒店，一般可低至四十至七十美元/晚(我在芝加哥住的是WESTIN，標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)于國內(nèi)五星以上，連稅在內(nèi)才七十美元，可謂價廉物美)，可通過租車來減少交通麻煩，一般車輛租金在60美元/日。兩三個人則能省不少費用。提前在網(wǎng)上預(yù)訂，則優(yōu)惠更多。
4)手機費用：一般半月時間至少預(yù)算一千五至兩千人民幣。最好利用當(dāng)?shù)赝稁烹娫挘墒〔簧儋M用。
5)中轉(zhuǎn)飛機票：美國的內(nèi)陸飛機票往往在國內(nèi)很難訂到，所以我往往委托國外朋友事先預(yù)訂。像LA飛舊金山，現(xiàn)在訂只需四十幾美元。在美國國內(nèi)轉(zhuǎn)一圈，跑五六個城市，費用不會超過一千美元。歐洲則最好利用火車，法國的火車票稍貴，德國則從南坐到北只需六十幾美元。
6)樣品運送費：這塊沒法省。很多展會指定運送商，從中牟利。我這次去美國學(xué)精了，先把樣品弄成小包裝，用TNT寄往當(dāng)?shù)嘏笥烟帲綍r運到展館門口，然后手提懷抱一一運送進(jìn)去，可省去兩百多美元從門口運到攤位的運送費。
7)桌椅、地毯、海報、飾品等費用：我一般都在國內(nèi)買好折疊輕便式，除去運費后，仍能省去不少費用。拿地毯作例，在美國租一張最破的地毯也要一百多美元(標(biāo)攤10X9英尺)，而我在國內(nèi)買一張地毯才七十元，連包裝三公斤，每公斤運費五十八元(打六十元好了)，總共二百五十元搞定。所以我連雜志架(擺放產(chǎn)品說明)和垃圾簍(國外租一個也得二三十美元)都從國內(nèi)買好寄去。背景墻搭建最低六百八十美元，我花幾百元在國內(nèi)做了一種可折疊的噴朔材料，到時四角用繩子一固定，便是一面精美的背景墻。其它如桌椅，向當(dāng)?shù)嘏笥呀鑱碛糜茫瑯悠饭駝t在國外花六十多美元買好(比國內(nèi)甚至更便宜)。
8)吃的費用：如果自己吃，一般以每人每餐十歐元/七美元計。最好選擇自助餐，否則另須付15%至20%的小費。
9)交通：在德國可利用展商卡免費乘坐各種交通工具，在美國可租車或與當(dāng)?shù)嘏笥崖?lián)絡(luò)接送問題。在巴黎則可利用四通八達(dá)的地鐵系統(tǒng)。
二、對展會的選擇
1)先確定每年參加展會的次數(shù)和預(yù)算、目標(biāo)市場劃分、參展人員安排。一般來說參加一次參會，人均費用會在三萬元左右，以每次國外展會至少兩至三人參加、每年至少兩次國外展會計，一年費用大約在十多萬元人民幣左右。另外考慮到要接回多少訂單才能銷掉這部分費用，否則久參無效，慢慢老板可能就不會支持你繼續(xù)參展了。
2)將所有行業(yè)展會詳細(xì)列出，然后和同行打聽哪些展會效果較好，哪些較差。
3)通過展會網(wǎng)站上的參展商名單，查看同行中的龍頭老大一般參與哪些展會，跟著參就行了。
4)一般來說行業(yè)雜志上都會有一些展會清單，包括一些收費平臺，都會告訴你他們發(fā)行的雜志或光碟會在哪些展會上分發(fā)，可以從中選擇。貿(mào)易網(wǎng)站也會有清單提供，但相對來說綜合展會較多，專業(yè)展會也有，卻只有幾個稍大一點的行業(yè)。
5)如有精力、時間、足夠的預(yù)算和人員，也可以一年選擇五六個不同的展會都參一參，然后從中篩選(我一個同行就是這么干的，每年參展費用不下一百萬)。
二、自己參展好處多
每次出國參展，我都能發(fā)現(xiàn)浩浩蕩蕩的中國代表團，而像我這樣的獨行俠，不說屈指可數(shù)，也絕對是人人側(cè)目的異類。我堅持自己出行的原因有以下：
1)費用能省很多：一般來說我自己出行，展位費不算，連機票在內(nèi)，往往只花一萬多元，而跟團者動轍兩萬五/人，最貴者甚至達(dá)七萬五/人。由于事前與客戶或當(dāng)?shù)毓┴浬逃屑s，所以常有免費飯局甚至免費酒店可住，加上車接車送，往往省去不少費用。
2)鍛煉籌備能力：第一次去美國參展，從租桌椅租地毯到訂酒店到樣品運送，事無巨細(xì)都是通過與主辦方積極交流搞定，通過把握優(yōu)惠時段(提前預(yù)訂往往有優(yōu)惠價格)，不僅省了不少費用，同時也鍛煉了溝通與籌備能力。
3)行程自由：去年在德國，很多代表團設(shè)計的路線往往與觀光有關(guān)，與生意無關(guān)。我則一邊拜訪客戶，一邊利用周末或談完生意后的半天時間就客戶所在地進(jìn)行游玩，有時還有熱心的客戶當(dāng)導(dǎo)游，既游覽了景點，又增進(jìn)了感情。
4)鍛煉適應(yīng)能力：沒有導(dǎo)游和團長帶著，我們往往得自己與酒店前臺、飯店服務(wù)員、的士司機打交道。吃東西，往往避開中餐館，而選擇當(dāng)?shù)赜刑厣娘埖辏幸庀氩坏降钠嬗龊腕@喜。
每次參展結(jié)束，都有一幫子跟團者熱烈地和我預(yù)約下次要和我共同出行，因為我住的酒店往往漂亮又實惠、行程豐富又有趣、費用一分還不多花。
注：可省錢，但不可寒酸，該花的時候還是要花。
