會展主題的確立從行業全景來說，其出發點應從實際出發，根據城市自身的特點，明確宗旨。選準主題.一般要根據城市地域優勢、支柱產業、塑造品牌等要素確立會展主題。
主題是展會的焦點，主題確立的目的是使展會的有關信息在參觀者的腦海里留下深刻的印象。因而，從具體的企業來說，展會組織者應該真正了解每一屆展會每一個客戶的新需求，制定出臺適的主題，量身定做，提供給參展商想要的東西。
在會展主題的確定與選擇上，不要讓主題僅僅是顯得可愛。當被作為整個市場計劃的一部分時，一個主題可以真正地起到提升品牌的作用。
一般說來，在確立主題之前，首先要收集整理本企業的宣傳冊、產品說明、目錄以及其他銷售資料。然后會見客戶，弄清他們最喜歡的產品或喜歡公司的哪一點。然后，研究目前的展會活動的宣傳方式以及網站，從中獲得信息或可能的主題。一旦已經掌握了所有這些信息，那么根據最想傳達的信息作決定就可以了。用作主題的話應盡可能簡單化，要用生活化的語言，而不是行話。
確定主題的關鍵
與時俱進—緊密結合當前的潮流和時事。
避免陳詞濫調或過度使用的主題。
順應公司的個性(一致性)
獨立于整個會展的主題或定位。
讓全組的所有成員都參與到計劃的過程中。
觸動敏感神經，著手于參觀者的童年或對某個著名地方的印象。
主題一旦確定，就要保持一致性。主題通過展前郵件、展臺展示、派發品、后續資料等傳播手段影響目標觀眾，幫助他們記住核心信息，這才是企業參展的根本。
