博覽會是創(chuàng)造藝術的盛會，而博覽會的實施—會展藝術設計則是一門藝術，一門與會展策劃緊密相關的藝術，可以說，策劃水平的高低直接影響著會展的視覺傳達、效果溝通以及審美價值和文化品位。
現代社會的顯著特征之一是信息量劇增，現代科學技術的發(fā)展將人類帶到一個快節(jié)奏、高效率的信息化社會中去。人們審視生活的目光也因此摒棄了“以點帶面”的偏狹，取而代之，從宏觀到微觀全方位立體化地觀察和認識事物成為必然。表現在展廳設計、裝飾上，只考慮展現攤位的局部平面裝飾的觀念己成為過去，而從“經營位置”發(fā)展到“經營空間”，從局部平面裝飾發(fā)展到整體系統(tǒng)的立體裝飾，賦予空間以生命、力最和意境成為當今設計的主導思想。
設計，從根本上來說是一種通過把藝術與人們的物質性生活聯(lián)系起來，創(chuàng)造一個既是物質的也是藝術的文化世界的實踐活動，人們通過這種創(chuàng)造性的活動為人類的整個生活世界開創(chuàng)一個審美化和詩意化的生存空間。
會展是一種立體的展示，在會展設計過程中，要給展覽“開創(chuàng)一個審美化和詩意化的生存空間”，則要對展覽會的設計進行精心的立體策劃。
所謂立體策劃是指一種帶有全局性和長期性的策劃方法。它是站在戰(zhàn)略角度所進行的策劃，它不僅考慮到策劃對象的現在還考慮到策劃對象的將來。它有別于通常所說的在某一點、線或面上的單一策劃。立體策劃要求把策劃過程看成一個“體”，從總體出發(fā)，推進到“面”，再由“面”出發(fā)，推進到“線”，最后到“點”。
會展設計的立體策劃落實到具體的方案中包含總體設計方案以及局部設計方案等。
在總體設計方案中，首先是對展覽的環(huán)境、場地空間進行規(guī)劃，在平面、立體規(guī)劃處理的基礎上，結合展示內容和表現形式以及展出場地現存的建筑結構、風格，確定采光形式、整體空間的組織施工與展臺搭建，考慮協(xié)調空間的環(huán)境等。其次，要確立展示的基調，主要包括展出形式的色彩基調、文風基調和動勢基調。在色彩基調的策劃方面，要根據展出內容的特性、展出場地的環(huán)境特色、展出的時間季節(jié)、采光效果及
功能區(qū)域劃分等因素，分別選擇適宜的色彩基調，提出相關的色譜，畫出色彩效果圖;在展出形式的動勢基調方面，策劃者要注意對韻律、節(jié)奏起伏的控制，要盡量給人以舒適的動勢感。
會展設計的總體設計方案還包括設計實施進度的安排，制作施工材料的計劃，設計實施的經費預算等，這些都必須由總體設計人員進行精細的組織策劃。
會展的局部設計方案包括:布展陳列中的會標屏風、展架、展臺、道具、欄桿、展品組合等;版面設計中的版式、圖片、燈箱、聲像、字體、色彩等;公關服務中的廣告、請柬、參觀券、會刊、紀念章、樣本等。這些都應在總體設計思想的指導下設計完成。
