展策劃案是指企業(yè)或有關(guān)機(jī)構(gòu)為舉辦展覽或者會議而進(jìn)行安排的商務(wù)策劃方案，包括展覽策劃案和會議(節(jié)事)策劃案。
一、會展策劃文案的作用
對會展的主辦方來說，會展策劃案是會展籌劃階段一項非常重要的工作，它體現(xiàn)了主辦方對整個會展活動的整體安排和構(gòu)想。會展策劃文案是會展文案的一部分，它在會展活動實施階段實際運(yùn)作中的作用有以下兩個。
1.決策依據(jù)作用
會展策劃文案是會展決策的備擇方案，它是建立在科學(xué)預(yù)測、理智分析和大膽創(chuàng)意基礎(chǔ)上的，并且經(jīng)過嚴(yán)格咨詢、論證程序，是會展策劃人員智慧的結(jié)晶。作為一種備擇方案，會展策劃文案對于會展活動的決策機(jī)構(gòu)來說具有建議和提供決策依據(jù)的作用。
2.指導(dǎo)執(zhí)行作用
會展策劃文案一旦經(jīng)決策機(jī)構(gòu)確認(rèn)后，就轉(zhuǎn)化為實施方案，對會展活動的各項籌備工作具有指導(dǎo)作用。各籌備工作部門在工作中應(yīng)當(dāng)貫徹、體現(xiàn)策劃意圖。
一個全面的會展策劃案一般包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實施、事后的迫蹤與評估過程。可以說，會展策劃案就是會展實施戰(zhàn)略的總指導(dǎo)書。
二、會展策劃文案的種類
1.按會展策劃文案的名稱分
會展策劃文案的名稱包括策劃書、籌備方案、預(yù)案、計劃等。它們在寫作上都各有一些特殊的要求。
(1)策劃書。策劃書偏重于文案的創(chuàng)意性。它可以對一次具體的會展活動的籌備工作進(jìn)行策劃，也可以是會展戰(zhàn)略的策劃。在寫作上，策劃書要說明策劃的背景和依據(jù)，對策劃對象要作具體分析，有時還要作橫向比較，以求全而把握策劃對象。
(2)籌備方案。籌備方案是針對某一次具體的會展活動所制定的籌備工作方案。一些法定性的會議，或氣氛較為嚴(yán)肅、程序較為規(guī)范的會議，一般采取籌備方案，而不宜用策劃書。
(3)預(yù)案。預(yù)案即預(yù)備性方案。在會展活動中，預(yù)案通常有兩種情況。一是籌備工作方案，如“會議預(yù)案”;還有一種是會展活動過程中的應(yīng)急方案，如“停電事故預(yù)案”、“火災(zāi)事故預(yù)案’，等。
(4)計劃。計劃是在任務(wù)、要求、時間進(jìn)度等方面較為具體的操作方案。它是對策劃書、籌備方案、預(yù)案的具體展開和細(xì)化.
2.按會展策劃文案的內(nèi)容分
按會展策劃文案的覆蓋內(nèi)容，可以將會展策劃文案分為整體方案和專項方案。
(1)整體方案。整體方案實際上是會展策劃文案的全部。它包括整個會展策劃過程中所涉及的所有文案部分。
(2)專項方案。專項方案是針對會展活動的某一方面所制定的工作方案。如會展接待方案、會展設(shè)計方案等。
