“跳出會展思考會展，跳出展會辦展會”，一位專業(yè)人士在內部研討會上發(fā)表了這樣的觀點。他認為，不少會展從業(yè)人員都對會展存在一定的認識誤區(qū)，導致許多展覽會停留在“作秀”的階段，并沒有真正實現為參展企業(yè)服務的功能。
確實如此，龐大的開幕式上一般都會有請一些政府部門的相關領導剪彩、講話表示祝賀。其實，這都是主辦方做給參展商看的。其一是為了顯示展會的級別，其二是為了讓參展商看到主辦方所做的努力。但是，這些僅僅是參展商判斷展會很小的一個標準，參展商更關注的是參展效果，比如觀眾的質量、數量，比如現場的交易量、簽單量等。
一句話，主辦方注重形式比注重實際效果多了一些。本末倒置的還不只是這些，有巧妙者更喜歡玩“創(chuàng)意”，將展會宣傳得像一些網站上宣傳的那些可以一夜暴富的創(chuàng)業(yè)加盟項目。其實，有經驗的人一眼就能看破其中的玄機，把里面的門道打掃一遍，擠掉一些水分，剩下的跟普通展會也沒有什么區(qū)別。
當然，筆者如此論調，并沒有一竿子打死所有請政府部門在開幕式上剪彩、講話的做法，更不是要否定展會需要創(chuàng)意。關鍵是，要得到政府部門真刀實槍的支持，而不是“企業(yè)搭臺，政府唱戲”;關鍵是，創(chuàng)意要讓參展商得到真金白銀的利益，而不是“風風光光走一圈”而已。但是，恰恰是這些技巧在一定程度上淡化了展覽的根本功能，即為參展企業(yè)提供一個“展會營銷”平臺。如何使用這些辦展技巧，成為現在展覽主辦方需要思考的問題。
辦展的思路表現的要十分明確，圍繞參展企業(yè)，用市場手段為其提供服務，從根本上幫助企業(yè)打造整個“價值鏈”，即幫助企業(yè)將生產能力轉化為最終商業(yè)價值。而展會本身也提供了一個"價值鏈"平臺，邀請資本市場、知本市場和制造產業(yè)的企業(yè)參展，這些參展企業(yè)在一定程度上互為“專業(yè)觀眾”，以促進整個企業(yè)“價值鏈”的完善。
企業(yè)搭臺，政府推動，最后由企業(yè)唱主角，當然始終都離不開政府的支持。因為，會展業(yè)作為一個帶動系數很高的特殊行業(yè)，既需要體現資本所有者(企業(yè))的意愿，又要體現政府的意愿(城市發(fā)展)。在政府的支持或宏觀調控下，走場的發(fā)展道路，通過“交換”方式實現多方的價值需求。據了解，本屆中小企業(yè)交易會已經獲得了江蘇省中小企業(yè)局的認可，以及蘇州周邊地市相關政府部門的支持。這些政府部門將組織當地企業(yè)集體參展，并給予一定的政策優(yōu)惠，這才是真正的為企業(yè)服務。
邀請政府官員對中小企業(yè)的相關政策進行講解，邀請海外駐華商務機構進行“走出國門”的現場交流，邀請專業(yè)管理咨詢大師對中小企業(yè)品牌、管理等方面的內容進行演講，邀請資本市場、知本市場的從業(yè)人員進行全方位的商機探索等等，這些從參展企業(yè)角度策劃的項目將都被列為本屆中小企業(yè)交易會的重點。
站在參展商的立場上設計展會項目，如果確定了這種正確的發(fā)展思維，那主辦方在使用任何技巧，開發(fā)任何創(chuàng)意的時候，都不會脫離軌道。就目前會展業(yè)的情況來看，很多展會的主辦方都應該明確這一原則。
