1.書面參展邀請函
準備邀請的過程中，一些工作人員將在網上找一些范文全篇照抄，然后就改一下展覽的名稱和地址，就完成任務了.事實上客戶不僅只與一家公司有業務，收到邀請函不止一封，類似的他可能已經看到數百次，因此這樣的邀請函缺乏吸引力.如果你能寫一些真誠對客戶的問候，尤其提到在文本的最后一次談話與客戶的詳細信息，這有助于提高彼此的印象.這是一個很好的邀請.
2.讓自己的展位很容易找到
上一步的工作做好客戶注意到你的公司，那么他將前來參觀您的展臺設計，所以接下來要做的事情是讓自己的展位很容易找到.一些公司的展臺流光溢彩，但是卻忽略了一個小細節，沒有展位號客戶很難找到.所以，要記得讓參展商攤位要有明確的展位號.此外，如果情況更復雜的展館，邀請最好的客戶附加一個攤位內的平面圖，使客戶可以輕松找到展位.展位主辦方會提供平面圖，拿來復印就可以了.
3.邀請客戶有技巧
在一般情況下參展商會有好幾個大客戶.如果你碰巧有兩個客戶都來自同一地區，那么在邀請時間上就要做好準備.最好是安排的客戶一個在早晨和一個在下午.因為我們都來自同一地區，這兩個客戶的直接競爭對手.最好不要讓雙方碰撞在這樣的場合，否則就會造成尷尬.
