很多的企業(yè)正為參加各種展會(huì)開始進(jìn)行籌備。下面的幾件小而不能少的東西是我們?cè)谀鷾?zhǔn)備參展行囊時(shí)提醒您莫忘帶上的，希望您的企業(yè)能更從容地走進(jìn)展廳。
名片收集箱
在中國舉辦的展會(huì)上，我們幾乎都能在每個(gè)參展企業(yè)的接待臺(tái)上看見一個(gè)小盒或小箱子，有的是有機(jī)玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。它們的側(cè)面或是寫著“請(qǐng)賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。
電源插座
在展臺(tái)墻壁的隱蔽地方往往有一個(gè)小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設(shè)備都需要插座進(jìn)行連接。尤其當(dāng)參展商舉辦一些歌舞活動(dòng)為展示助陣時(shí)，沒有插座就等于沒有了電源，一切都無從談起。由此又可看出，一個(gè)電源插座遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個(gè)插口以滿足您的需要，當(dāng)然，用電要遵循展會(huì)的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。
還有以下一些物品：
報(bào)價(jià)表
公司的宣傳冊(cè)和名片，一定帶足
筆記本、訂書機(jī)、足夠的訂書釘和筆，
根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等
計(jì)算器 電池備足
照相機(jī) 充足電
帶些可以充饑的食物
雨傘
可能的話帶一個(gè)糖果盤、五顏六色的糖果，到時(shí)候也許可吸引客戶
可能的話準(zhǔn)備些有中國特色的小禮品
筆記本電腦
如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計(jì)
參展商如果選擇篷房進(jìn)行產(chǎn)品的展示，那么，除了考慮篷房?jī)?nèi)的整體設(shè)計(jì)、布置和花費(fèi)預(yù)算外，篷內(nèi)溫度的高低調(diào)控也是要注意的。有關(guān)專家指出：大多數(shù)的篷房可以通過使用電扇讓篷內(nèi)保持足夠的涼爽，這要比使用高價(jià)格的便攜式空氣調(diào)節(jié)裝置要好。以溫度計(jì)顯示的篷內(nèi)氣溫的高低來決定電扇的開關(guān)。溫度計(jì)的價(jià)格很便宜，一般不超過十元錢。所以參展時(shí)買上一根帶著，有備無患。
小攤位如何引人注目
(一)、大部份展覽中心會(huì)提供廠商天花板聚光杰，不然也可租用攜帶式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展品認(rèn)知度提高30%至50%。
(二)、成立主題式展覽攤位。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，且依賴大規(guī)模場(chǎng)地，故小企業(yè)可以創(chuàng)新設(shè)計(jì)以顯突出。
(三)、依攤位大小選擇大小合適的展示用品及參展產(chǎn)品，以免過度擁擠或空洞。
(四)、善加利用組合式展覽用具，避免使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。
(五)、盡量韶華、整齊化展覽，展示單項(xiàng)或兩項(xiàng)產(chǎn)品。
(六)、選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時(shí)限制文字的使用。
(七)、將圖片置放在視線以上，圖片要應(yīng)自壁板36英寸高以上的地方開始放置。
(八)、使用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩。
展會(huì)的廣告宣傳
廣告宣傳在整個(gè)展覽過程扮演重要角色，專業(yè)展會(huì)(www.hzc.com)管理公司認(rèn)為參展廠商須在展覽前三個(gè)月，要求內(nèi)部公關(guān)部門或外面雇傭的公關(guān)公司在專業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的告別報(bào)導(dǎo)，然后將該篇報(bào)導(dǎo)的重印本寄給目前及潛在顧客群，并加附信件一封提醒顧客該項(xiàng)產(chǎn)品將於會(huì)中展出，同時(shí)也可附贈(zèng)由展覽組織公司提供的且印有公司名稱及攤位號(hào)碼的展覽貴賓卡。
