如何將展覽品安全、準(zhǔn)時(shí)、經(jīng)濟(jì)地運(yùn)到參展國(guó)的展館，并復(fù)運(yùn)回國(guó)?一般均全權(quán)委托外運(yùn)公司進(jìn)行(外運(yùn)公司通常又與其在展地國(guó)的運(yùn)輸代理公司合作進(jìn)行)。按外運(yùn)公司的要求，展覽組織者應(yīng)提供有關(guān)展覽品的資料，展覽會(huì)地址、日期、收件人，以及展覽品箱號(hào)、嘜頭、懈裝、尺碼、毛重、凈重、以及總的體積和重量等。
應(yīng)該提醒注意的事項(xiàng)尚有：
一、抵港時(shí)間，最好稍微留有余地，以防港口至展館途中的意外延誤。但抵港時(shí)間亦不宜過(guò)早、一會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，二會(huì)增加展品受損的可能;
二、展覽品使用出口包裝，具備集裝箱運(yùn)輸條件的，盡量使用集裝箱運(yùn)輸方式;在散裝出運(yùn)時(shí)，盡量在配載時(shí)考慮到港后卸貨的便捷。
三、嘜頭、箱號(hào)、裝卸運(yùn)輸標(biāo)志要力求明顯，屜覽道具箱外嘜頭的擬定，一般以取展在國(guó)大寫(xiě)第一個(gè)字母，加上展出年，如1988年赴意大利展覽，嘜頭即可定為道具格外刷制的嘜頭，及各類標(biāo)志，通常為：嘜頭、3號(hào)、體積、重量、吊釣批示符號(hào)和防雨、易碎等安全標(biāo)志。
需要加以說(shuō)明的幾點(diǎn)是：
一、送海關(guān)之一式兩份的展覽品清單
·樣張;
·分類列出：通常分有展品清冊(cè)、賣品清冊(cè)、宜傳品清冊(cè)、展覽道具清冊(cè);
·文種系展出國(guó)文種與展在國(guó)文種相對(duì)照;
·有些國(guó)家要求標(biāo)明每件展品毛重、凈重。
二、需交驗(yàn)本國(guó)出口商品檢驗(yàn)局出具的展品與賣品商檢證書(shū)。
三、對(duì)某些食品、毛皮制品等，尚須出具檢疫證書(shū)。
