1.市場的需要
當今市場競爭激烈，企業都在努力擴大自身產品的市場份額及范圍。企業經常選擇在展覽會中展示新產品和發布新產品信息，以激發目標消費者和潛在消費者的消費 欲望，達到產品促銷的目的，為今后的市場營銷鋪平道路。消費者則通過展覽會直接感受到不同廠家不同產品的性能，了解產品價格，從而選擇出適合自己的商品進 行購買。
2.營銷的需要
作為市場營銷一個重要組成部分，展覽會是一個不可忽視的環節。國外大型企業非常善于選擇展覽會時機來樹立企業形象，尋求代理合作，建立品牌知名度，在同行業間建立橫向聯系。
3.宣傳的需要
展覽會是一種非常有效、直接的宣傳公關活動，它的宣傳效果不同于傳統媒體(廣播，報紙，電視，雜志)，而且收益價格比高于傳統媒體，企業在展覽會 上可直接面對消費者和競爭對手，通過即時性的宣傳與交流，立即獲得市場信息和動態，可迅速統計出相關的市場資料。為企業制定以后的宣傳目標及方案提供了重 要的依據。這些都是傳統媒體所不能達到的。可以斷言，在目前近20年中，展覽會的形式不會被其它形式的商業交流所取代。
目前展覽會議對經濟的作用
展覽是一種既有市場性也有展示性的經濟交換形式。在古代，它曾在經濟交流中起過重要的作用。在現代，它仍在很多方面發揮作用，包括宏觀方面的經濟、社會作用和微觀方面的企業市場營銷作用。
展覽是經濟交換(流通)的一種形式，展覽是人類經濟交換的主渠道，現在仍然起著重要的角色。
展覽是一種特殊的流通媒體，從流通性質上講與批發、零售等流通媒介相同。通過展覽，買主與賣主簽約成交，促成買賣，但是，展覽也是有其特殊性，有別于其他流通媒體。
在各行業中，制造業占參展百分比為85.1%，運輸、通訊、公共事業參展百分比為75%，批發占參展百分比為78.7%，零售占參展百分比為 37.8%，金融、保險、不動產占參展百分比為57.6%，服務占參展百分比為34.4%，廣告、宣傳占參展百分比為33.3%。
展覽能顯示經濟發展趨勢，德國政府早在50年代就指出：經濟的發展在展覽會上能得到反映，同時展覽也影響經濟的發展。貿易展覽與經濟發展的關系 是兩方面的。一方面是經濟發展狀況決定展覽的興衰，并在展覽會上反映出來。另一方面展覽所呈現出的主調也會影響、刺激經濟發展趨勢。在發達國家，由于大型 綜合經濟貿易展覽會已基本消失，而眾多的專業展覽只能反映各自行業的狀況和趨勢，因此必須在觀察一系列專業展覽會的基礎上分析掌握經濟的發展趨勢。
