1.符合展品所屬專業(yè)
將同類展品安排在同一區(qū)域里展出(即按專業(yè)分區(qū))是目前展覽界對(duì)現(xiàn)代展覽組織工作的基本原則。根據(jù)專業(yè)劃分展區(qū)、籌劃各種展品所適合的位置、所需的面積，最大程度地滿足展品對(duì)場(chǎng)地的要求。當(dāng)然，一些展覽也會(huì)有展品綜合程度較高的展區(qū)，例如，我國(guó)在國(guó)際進(jìn)出品貿(mào)易展覽中會(huì)設(shè)立“國(guó)際館”，即展覽組織機(jī)構(gòu)將國(guó)際展商安排在同一展區(qū)而不按專業(yè)分館，主要是為了集中推廣國(guó)際品牌產(chǎn)品，不僅僅讓國(guó)際展商享有一種禮遇，更重要的是意在強(qiáng)化國(guó)際展商對(duì)我國(guó)展覽的參與度，從而提升參展商和觀眾的參展積極性與我國(guó)展覽的國(guó)際化程度。
2.有利于滿足不同參展商的展出效果
展區(qū)與展位的合理劃分對(duì)參展商的展出效果具有重大意義與影響。展覽不僅要考慮在展館最好的位置如何巧妙地提升重點(diǎn)推薦的展品與參展商，同時(shí)也要規(guī)劃展覽的亮點(diǎn)所在洳：標(biāo)準(zhǔn)展位如何與特裝展位相得益彰，次要展品與主要展品的相互關(guān)聯(lián)、參展機(jī)構(gòu)如何與專業(yè)展覽的相關(guān)題材形成緊密聯(lián)系等。展區(qū)與展位的劃分在展品的特點(diǎn)、展位的搭裝效果、觀眾參觀和集聚的方便性都要進(jìn)行合理、科學(xué)地規(guī)劃，更好地表現(xiàn)展覽的整體效果，滿足不同參展商的個(gè)性化需求，盡可能滿足不同參展商的個(gè)性化需求。
3.有利于現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)的便捷性
展區(qū)與展位的劃分要充分考慮展覽現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)的便捷性。如展館消防安全、展位的搭裝和拆卸、展品的進(jìn)館和出館運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)展具租賃、公共休息和餐飲提供區(qū)域、維護(hù)通訊設(shè)施服務(wù)等等。展區(qū)和展位劃分是否具有便捷性特點(diǎn)，從展位平面圖上直接顯示。按一定的比例繪制的展位平面圖，應(yīng)標(biāo)明各展區(qū)和展位的具體位置，標(biāo)明展館各出人口、樓梯、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)點(diǎn)等，以便參展商在選擇展位時(shí)能更好地做出選擇。展位平面圖要做到準(zhǔn)確、細(xì)致，圖標(biāo)和線條清楚，一目了然，可以顯示展覽組織機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)管理的高水平，從而增強(qiáng)參展商的信心與熱情。
4.有利于目標(biāo)觀眾的參觀展
區(qū)和展位的劃分，要方便觀眾訪問(wèn)其感興趣展品所在的展位，或在相鄰的展區(qū)里找到與該展品有關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品，要能給觀眾提供便利，促進(jìn)展覽貿(mào)易成交量的提高。展區(qū)與展位劃分充分考慮觀眾的便捷性，能有利于提高展覽在觀眾心目中的地位，從而帶動(dòng)展覽的專業(yè)品質(zhì)與影響力的提升。
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