會展策劃的基本流程是什么？北京展會設(shè)計布置公司為您介紹，會展搭建的前期需要展會策劃，然而在會展策劃過程中會展設(shè)計搭建這一環(huán)節(jié)通常都是由于展覽公司完成，展會設(shè)計搭建公司對于展會設(shè)計的服務(wù)流程必須是明確的。那么如何保證會展搭建過程中保證完成呢，那么就需要參展商對展會設(shè)計搭建過程有一定的了解，那么下面歐馬騰北京會展搭建公司為你介紹展會策劃設(shè)計布置流程。
北京展會策劃|展會設(shè)計布置簽約階段
第一階段，項目交流階段
展會設(shè)計公司需要先獲取參展客戶信息并上門拜訪客戶，取得客戶的參展相關(guān)資料，明確設(shè)計要求、設(shè)計圖交付日期等其他要求。和參展方的溝通可以對整個參展企業(yè)進(jìn)行整體的了解，也可以清楚的了解到參展客戶對于展會設(shè)計的要求。
第二階段，展會設(shè)計階段
展會設(shè)計負(fù)責(zé)人不僅需要與展會設(shè)計師溝通，還要及時和客戶進(jìn)行交流，向客戶交付展會設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價等，及時收取客戶反饋意見并進(jìn)行再次修改，以保證展會設(shè)計能夠充分體現(xiàn)出企業(yè)需要表達(dá)的信息，展示企業(yè)的文化，呈現(xiàn)出獨(dú)特的藝術(shù)效果。
第三階段，項目簽約階段
同客戶確定工程價格后，明確與客戶的相互配合要求，簽定展會設(shè)計相關(guān)合同。
第四階段，設(shè)計制作階段
根據(jù)客戶溝通確定后的設(shè)計稿，與相關(guān)單位溝通配合完成制作及準(zhǔn)備工作，并安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。
第五階段，現(xiàn)場施工階段
制作完成后開始完成現(xiàn)場展覽搭建工作，處理現(xiàn)場追加、變更項目，配合客戶展品進(jìn)場，完成后通知客戶驗(yàn)收。
第六階段，展會撤場階段
展會活動期間配合客戶完成相關(guān)工作，展會活動結(jié)束后，配合客戶進(jìn)行展品離場，展臺拆除等工作。
歐馬騰展會設(shè)計公司是一家大型展會設(shè)計公司專業(yè)從事展會搭建,展會設(shè)計搭建,展會搭建設(shè)計一站式服務(wù),質(zhì)量過硬的展會設(shè)計為主辦搭建提供搭建解決方案,展會設(shè)計400-6179-888.
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