一套完整的展會(huì)方案策劃華展會(huì)方案策劃書一般都有固定的模板，今天來分享一個(gè)展會(huì)活策劃方案。
展會(huì)方案策劃書模板：
一、展會(huì)名稱：2022第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會(huì)
二、展會(huì)地點(diǎn)：上海新國際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號）
三、展會(huì)時(shí)間：20xx年9月26日-28日
四：展位號：N4場館F32、F33號展位
四、參展目的：
1、國內(nèi)外營銷渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
（1）工作安排（接待、交流、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）
（2）工作行程（工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等）
（2）檢查參展各項(xiàng)資料是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）
2、展位準(zhǔn)備
（1）參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放
（3）展位的布置；包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）
3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺(tái)布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！
（二）、展中：
1、產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予必須的優(yōu)惠（待確定）。②當(dāng)場簽訂合同的客戶能夠按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。
2、媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
3、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃：
活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征）活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識問答
（三）展后：
1、準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2、把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料：
1、宣傳資料：
①準(zhǔn)客戶邀請函√
②公司簡介
③產(chǎn)品宣傳冊√
④海報(bào)√
⑤贈(zèng)品
2、交流資料：
①名片√
②相關(guān)合同書
3、現(xiàn)場用品：
①客戶資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來，堅(jiān)持展廳干凈整潔。
4、每一天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。
5、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
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