展覽設(shè)計(jì)制作公司在展會(huì)撤展的過(guò)程中有哪些注意事項(xiàng)？

展覽設(shè)計(jì)制作公司在展會(huì)撤展的過(guò)程中有哪些注意事項(xiàng)？在展會(huì)結(jié)束的時(shí)候有很多東西需要提前準(zhǔn)備，那么都有哪些準(zhǔn)備工作需要提前注意呢，下面跟著歐馬騰展覽設(shè)計(jì)制作公司小編一起來(lái)學(xué)習(xí)下面的文章。

展覽設(shè)計(jì)制作公司在展會(huì)撤展的過(guò)程中的注意事項(xiàng)

注意事項(xiàng)一，領(lǐng)取出門證

展覽設(shè)計(jì)制作公司應(yīng)在展會(huì)結(jié)束前到組委會(huì)服務(wù)處領(lǐng)取展品的出門證，并辦理相應(yīng)貨品的出門證，任何展品出館前，參展商應(yīng)到組委會(huì)服務(wù)處按要求填寫出門證，并由參展單位相關(guān)負(fù)責(zé)人及組委會(huì)人員簽字后，方可帶出展館。

注意事項(xiàng)二，撤展時(shí)間安排

展覽結(jié)束后，展覽設(shè)計(jì)制作公司應(yīng)該注意到具體的撤展時(shí)間，因?yàn)槊總€(gè)展覽在時(shí)間要求上都是不同的，時(shí)間會(huì)有變化，這在參展商的手冊(cè)中都有相應(yīng)的說(shuō)明，所以請(qǐng)注意。如不按規(guī)定時(shí)間撤展，展館方將收取相應(yīng)的超時(shí)費(fèi)，因此對(duì)于某些大型展臺(tái)或展品，展臺(tái)搭建公司要安排足夠的人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將展臺(tái)拆開(kāi)，然后將相應(yīng)的展臺(tái)結(jié)構(gòu)運(yùn)出展廳。

注意事項(xiàng)三、撤展相關(guān)手續(xù)

展覽設(shè)計(jì)制作公司還需提前辦理車輛進(jìn)出展館的手續(xù)，并發(fā)放工作人員出入工作證，同時(shí)工作人員能迅速到位，做好裝卸工作，準(zhǔn)備提前聯(lián)系相應(yīng)的叉車，避免到現(xiàn)場(chǎng)手忙腳亂，又因無(wú)法找到相應(yīng)的運(yùn)輸和調(diào)配車輛而延誤時(shí)間，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于展品不及時(shí)或相應(yīng)的展品未及時(shí)運(yùn)出，所造成的損失也是不小的。目前展覽設(shè)計(jì)制作公司都是非常專業(yè)的，他們不僅能在展覽前完成所需的準(zhǔn)備工作，還能滿足展覽結(jié)束后的后續(xù)收尾工作，整個(gè)過(guò)程只為能給企業(yè)帶來(lái)貼心的綜合服務(wù)。

總之，要了解展會(huì)搭建及撤展的流程至關(guān)重要，歐馬騰展覽設(shè)計(jì)制作公司專業(yè)從事展覽設(shè)計(jì)，展覽制作等展覽設(shè)計(jì)制作服務(wù)，幫助企業(yè)解決展覽搭建難題。