從具體的工作流程上來說，會議策劃主要包括以下具體項(xiàng)目，即會議目標(biāo)策劃，確定會議主題和議題，選擇會議場地，明確會議嘉賓、主講人、聽眾，編制會議日程，準(zhǔn)備會議資料，進(jìn)行會議宣傳推廣，最后還包括制訂會議接待計(jì)劃，即會展管理計(jì)劃等. 從本質(zhì)上來說，會議策劃是具體回答以下六大要素問題，即會議目標(biāo)(

會議的成功展開，都將經(jīng)過前期精心的策劃，一個(gè)好的策劃，對于后續(xù)會展的開展，會展的管理都有巨大的影響，可以從兩大方面來理解會議策劃。 1)會議策劃的含義 所謂會議策劃，就是圍繞會議活動的目標(biāo)，在全面、深入分析會議信息的基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)的策劃方法，制訂會議活動最佳方案的創(chuàng)造性思維

會議利益主體主要包括主辦者、承辦者、與會者。 1)主辦者 主辦者是指對會議活動的組織、管理、協(xié)調(diào)負(fù)主要責(zé)任的機(jī)構(gòu)或者個(gè)人的統(tǒng)稱.會議都是由主辦者舉行的，主辦者通常包括具有領(lǐng)導(dǎo)和會展管理的職權(quán)機(jī)關(guān)、會議活動的發(fā)起者、特定組織的成員、通過一定的申辦程序獲得主辦權(quán)的組織。會議的主辦

1.會展價(jià)格和初步預(yù)算 會展價(jià)格主要包括針對參展商的展位出租價(jià)格和針對觀眾的門票價(jià)格，以及參展商在會刊、現(xiàn)場廣告牌等與展會相關(guān)的各種媒介上刊登廣告的價(jià)格.根據(jù)市場情況給會展確定一個(gè)合適的價(jià)格，是會展策劃工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。價(jià)格制定得合理與否，將直接影響到會展的招展招商，也直接關(guān)系到會展的

1)會展定位的含義 會展定位就是會展舉辦機(jī)構(gòu)根據(jù)自身資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展會展項(xiàng)目的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的會展在會展客戶的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。其實(shí)質(zhì)是將某一特定題材的會展市場加以細(xì)分，從而找到適合自身優(yōu)勢的細(xì)分市場，然后集中力量在這一細(xì)分市場內(nèi)發(fā)展

一場成功的會展，都有一個(gè)好的會展策劃，而一個(gè)好的會展策劃的開頭便是會展名稱與會標(biāo)的設(shè)計(jì)。 1)會展名稱 一個(gè)合適的名稱不僅能使會展易于分辨和記憶，并能有效傳達(dá)會展的信息，從而為會展的成功舉辦奠定良好的基礎(chǔ).一般來說，會展的名稱主要由以下五個(gè)部分組成: (1)基本部

1)會展題材的含義 所謂的會展題材，就是會展活動所涉及的行業(yè)或領(lǐng)域.就展覽而言，就是舉辦一個(gè)展覽會所計(jì)劃要展出的展品的范圍，換句話說，就是計(jì)劃讓哪些產(chǎn)品在展覽會上展出。 會展題材的確定是一項(xiàng)非常細(xì)致和專業(yè)的工作，它往往涉及產(chǎn)業(yè)的專業(yè)分類和專業(yè)配置.會展題材選擇準(zhǔn)確與否，直接影

1)會展目標(biāo)的含義 會展目標(biāo)就是會展參加者期望通過會展活動而達(dá)到的目的，也是鼓勵(lì)會展參加者參與會展活動的原因，對于會展的主辦者而言，亦即舉辦某個(gè)會展活動的宗旨一般而言，會展目標(biāo)總是強(qiáng)調(diào)會展的效益，特別是會展活動能夠給予參加者帶來的效益.制定合理的會展目標(biāo)是確保會展活動獲得成功的必要條件，

1)會展主題的含義 所謂會展主題，就是會展的指導(dǎo)思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述，是統(tǒng)領(lǐng)會展各個(gè)環(huán)節(jié)的“綱”，是貫穿于整個(gè)會展過程的中心思想.它是會展的靈魂和精髓，在一定程度上影響會展內(nèi)容的安排、活動形式的選擇和其他諸要素的設(shè)計(jì)。 會展主題是會展主辦者傳達(dá)給會展參加者

市場調(diào)查與分析的方法很多，在會展市場調(diào)研中常用的方法主要有觀察法、詢問法、實(shí)驗(yàn)法和文獻(xiàn)法四種. 1)觀察法 觀察法指調(diào)研人員根據(jù)調(diào)研的需要，深入調(diào)研現(xiàn)場，對調(diào)研對象進(jìn)行直接的察看或測量(通過自身的感覺器官，如眼看、耳聞，或借助各種儀器，如照相機(jī)、攝像機(jī)等，以獲取第一手資料的方

會展市場調(diào)查與分析是一個(gè)有目的、科學(xué)和系統(tǒng)的活動過程，這一過程大致可分為以下六個(gè)環(huán)節(jié)。 1)確定調(diào)研目標(biāo) 開展市場調(diào)研，首先要明確調(diào)研什么.在會展舉辦過程中，可能會遇到各式各樣的市場問題，準(zhǔn)確地界定這些問題是會展舉辦者面臨的首要任務(wù).因此，調(diào)研過程的開始首先是認(rèn)識問題，明確開

會展市場調(diào)查與分析的內(nèi)容十分廣泛，主要包括以下五個(gè)方面: 1)產(chǎn)業(yè)環(huán)境 一一個(gè)會展活動可能會涉及一個(gè)或幾個(gè)相關(guān)聯(lián)的產(chǎn)業(yè)，涉及產(chǎn)業(yè)規(guī)模的大小會直接影響到會展活動的規(guī)模.同時(shí)，收集的一個(gè)產(chǎn)業(yè)的相關(guān)信息，對于會展活動的主題選擇、市場定位、戰(zhàn)略管理甚至?xí)r間安排等都有重要的參考價(jià)值。

一、舉辦“火鍋文化節(jié)”的目標(biāo) 面對國內(nèi)市場需求不旺的壓力，面對從未有過的西部大開發(fā)戰(zhàn)略實(shí)施的大好機(jī)遇，R1門發(fā)現(xiàn)，重慶火鍋近年來發(fā)展迅速，在形成系列化、規(guī)模化、產(chǎn)業(yè)化基礎(chǔ)的同時(shí)，也處于一個(gè)調(diào)整、提高和創(chuàng)新的關(guān)鍵時(shí)期，需要重慶市政府引導(dǎo)其產(chǎn)業(yè)向規(guī)范化、科學(xué)化、國際化方向發(fā)展。

1)成立策劃工作小組 會展策劃工作復(fù)雜，涉及面廣，需要集合各部門的人才分頭負(fù)責(zé)，集體決策，所以要成立會展項(xiàng)目策劃工作小組.會展策劃工作小組組成人員包括: (1)策劃主管.策劃主管負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)各策劃人員的工作，全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制訂或修訂。 (2)策劃人員.策劃人

會展策劃是一項(xiàng)綜合性的工程，它所涉及的內(nèi)容包括會展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃、會展實(shí)施方案策劃、會展品牌策劃、會展?fàn)I銷策劃、會展項(xiàng)目管理策劃等. 1)會展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃 在會展策劃工作中，會展企業(yè)首先面臨的問題就是必須確定舉辦什么樣的會展項(xiàng)目以實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)營目標(biāo).會展立項(xiàng)策劃是舉辦會展項(xiàng)目

會展企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目策劃時(shí)要遵循市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的客觀規(guī)律和會展活動的基本原則.會展策劃的基本原則有:利益主導(dǎo)原則、整體規(guī)劃原則、可操作性原則、創(chuàng)新性原則、規(guī)范性原則. 1、利益主導(dǎo)原則 會展企業(yè)要獲得持續(xù)發(fā)展，每一個(gè)項(xiàng)目的推出都應(yīng)實(shí)現(xiàn)某種預(yù)期的目標(biāo)利益.作為一種服務(wù)性的項(xiàng)目，企業(yè)

會展是會議、展覽、節(jié)事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個(gè)人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動.它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節(jié)事活動等，如廣交會、中國會展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會、奧運(yùn)會、南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會展的范圍.從

會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動。策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷

會議策劃中會議場館要有效運(yùn)轉(zhuǎn)，為各種會議提供多樣化服務(wù)，就必須依托于整個(gè)設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)的運(yùn)作.會議場館的設(shè)施設(shè)備可以按照功能分為:①生活服務(wù)設(shè)備，如:照明、空調(diào)、給水排水、制冷、清潔設(shè)備等;②會議設(shè)備，如:視聽、通信、辦公設(shè)N等二③能源設(shè)備，如:配電設(shè)備、應(yīng)急發(fā)電設(shè)備等;④娛樂設(shè)備，如:影視音點(diǎn)播設(shè)備

1)會議策劃中的會議室照明 會議室照明對于會議效果和氣氛有很大的作用.會議室基本照明設(shè)備的種類有射光燈、泛光燈及特殊效果燈，有時(shí)還會有舞臺燈和聚光燈來突出講臺上的演講人.室內(nèi)燈光的調(diào)光器是會議室內(nèi)必要的裝置，可調(diào)節(jié)光線裝置顯然要比簡單的開關(guān)控制鍵更適合會議活動的需要.當(dāng)人們演講時(shí)，通過調(diào)