大展即將開始，對于參展企業(yè)來說，應(yīng)該進行的工作很多，參加一次展會就是抓住一個機會，絕對不可以浪費，所以如何讓參展達到最好的效果成為最重要的問題。在進行各種準備之前，有一點應(yīng)該是企業(yè)必須明確的，那就是：確定展會你想達到的目標。據(jù)德國展覽協(xié)會（AUMA）的分析，企業(yè)參展的目標有基本目標、產(chǎn)品目標、價格目標、宣傳目標、銷售目標。
因此，銷售是最終的目標，但并不是展覽會上的最重要的工作。IFO公司的調(diào)查也認為，企業(yè)參展要達到的目標有宣傳企業(yè)形象、提高企業(yè)聲譽、密切與客戶的聯(lián)系、新產(chǎn)品的引入、提高產(chǎn)品的知名度、交流信息等目的，而且其目標中有70%的內(nèi)容是為了結(jié)識新客戶。參展企業(yè)的根本目的是為了銷售，展示只是一種手段，但這并不意味著企業(yè)參展時簽的定單數(shù)就等于參展效果。
企業(yè)參展的目的除了展示新產(chǎn)品、提升企業(yè)知名度外，還是了解市場變化的最佳途徑，市場上什么樣的產(chǎn)品最受歡迎，你的競爭對手的各種動態(tài)，這些都將是展會帶給你最有價值的東西，這能讓你及時地對自身的戰(zhàn)略進行實施和調(diào)整。展會廣告：展會的會刊和室外場地廣告，對展會和展地熟悉的企業(yè)就會獲得良好的宣傳效果。
詳細了解展會。工具：展會中需要的工具很多，展會主辦方能提供的有哪些，有多少東西是需要自己準備的。這細致到桌椅板凳水電等，不詳細了解清楚，在展會參展企業(yè)再尋找調(diào)配就未免太倉促?；顒樱赫箷鬓k方一般都會舉辦很多種活動配合展會造勢，這些活動包括一些比賽、技術(shù)講座等等，企業(yè)如果能參與這些活動，將會得到很多信息和宣傳。
媒體是面向大眾的窗口，在展會時尤其注意媒體動向，哪家媒體會進行專題報道，哪家每天會進行直播，現(xiàn)在是傳媒年代，現(xiàn)在也是主動出擊的年代，如何向媒體推銷自己是很重要的。除了以前這些基本事項外，還有一些小細節(jié)需要注意的，雖小卻很能體現(xiàn)出整個公司的層次和素質(zhì)。計劃不如變化，越精心和細致的準備就是為了應(yīng)付各種可能的情況，所以建議企業(yè)們應(yīng)該早早動手，抓住時機。
