參展本身是一種宣傳，而充分利用展會(huì)短暫而寶貴的時(shí)間集中造勢(shì)，是參展企業(yè)必須做好的功課。
產(chǎn)品介紹:圖片及公司手冊(cè)可讓參觀者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊，除此之外，廠商可在會(huì)場(chǎng)向采購(gòu)商提供錄影帶、光盤(pán)、產(chǎn)品單頁(yè)彩頁(yè)、價(jià)目表等，企業(yè)及經(jīng)銷人的名片必不可少。(注意以上各種載體上電話號(hào)碼、網(wǎng)址、傳呼、郵編、地址等基本聯(lián)絡(luò)要素不能遺漏。)廣告宣傳:廣告宣傳在整個(gè)展覽過(guò)程中扮演主要角色，參展商應(yīng)在展覽會(huì)前在行業(yè)的專業(yè)雜志以及展覽會(huì)刊上刊登廣告及自己產(chǎn)品的特別報(bào)道。最好提前將刊有自己產(chǎn)品彩頁(yè)的專業(yè)雜志寄給目前及潛在的顧客群，并附信提醒顧客，這些產(chǎn)品將于展會(huì)上展出，同時(shí)贈(zèng)上展會(huì)人場(chǎng)券或貴賓卡，附注自己的攤位號(hào)，使客商感到十分榮幸來(lái)展會(huì)參觀。
網(wǎng)頁(yè)宣傳:參展廠商亦可在參展前，制作自己的宣傳網(wǎng)頁(yè)并做鏈接，提高自己產(chǎn)品的知名度，并與自己的客戶在網(wǎng)上探討技術(shù)問(wèn)題，相約在展覽期間的會(huì)談。以上種種展前準(zhǔn)備工作，只要各參展企業(yè)根據(jù)自身情況充分、細(xì)致地予以實(shí)施，就必定會(huì)在國(guó)內(nèi)、國(guó)際專業(yè)大展上取得成功。企業(yè)國(guó)內(nèi)參展注意事項(xiàng)：報(bào)展程序：選擇好謀個(gè)展覽，與主辦單位取得聯(lián)系，對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件包括展覽會(huì)介紹資料.參展申請(qǐng)表格.參展費(fèi)用.相關(guān)服務(wù).展覽館位圖.參展人員手冊(cè)等。填好參展表格，返回給大會(huì)主辦者，并得以確認(rèn)之后，你還要將全部或者部份展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣你的展位便得到最后的確定。
費(fèi)用預(yù)算：參展費(fèi)用包括展位費(fèi).展位裝飾裝修費(fèi).展品運(yùn)輸費(fèi)和機(jī)票.火車.長(zhǎng)途車費(fèi).市內(nèi)交通費(fèi).食宿費(fèi).必要的設(shè)備租賃費(fèi).廣告宣傳費(fèi).資料印刷費(fèi).禮品制作費(fèi).會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)還要加上總費(fèi)用的10%，作為不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的支出。
展臺(tái)位置：展臺(tái)的位置主辦者全盤(pán)規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容.行業(yè).地區(qū)等因素安排，或者是以展位費(fèi)的多少來(lái)區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇。總之，越早將參展申請(qǐng)表格遞給大會(huì)主辦者，越容易得到好的位置。要考慮人群活動(dòng)的方式，人潮在整個(gè)展會(huì)中移動(dòng)的方向。如果要使用懸掛牌、高架等應(yīng)避免阻擋可見(jiàn)度。
標(biāo)準(zhǔn)舞臺(tái)：除國(guó)內(nèi)某些大型商品訂貨會(huì)仍采用面積較小的展位外，通常展覽會(huì)的展位面積為9平方米，稱為標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。大會(huì)主辦者負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施，包括三面展墻.兩個(gè)顧定的展墻上的射燈.一個(gè)展桌兩把椅子.地毯.220V5A三相電源插座，以及刻寫(xiě)眉板即叁展公司的名稱。無(wú)特殊要求，眉板文字是你填寫(xiě)在展覽表格紅的單位名稱。展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)展位中，有一種特殊的位置——位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個(gè)邊甚至三個(gè)邊可以面對(duì)觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果你越早申請(qǐng)參展，就越有機(jī)會(huì)向大會(huì)主辦者尋求該種展位。
特修展臺(tái)：超過(guò)4個(gè)或4個(gè)以上標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí)，你可以只預(yù)定光地面，裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn).技術(shù)特點(diǎn).市場(chǎng)定位.展覽期間活動(dòng)安排.做出別出心裁的獨(dú)特裝修。
展位裝修：大會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建，展墻.桌椅都采用防火材料，在做特裝修時(shí)要特別注意，如果采用的是木木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火涂料。
家具：大多數(shù)參展商會(huì)有這樣的感受，就是一個(gè)資料桌不夠用。大會(huì)組織者.展覽場(chǎng)館。可以提供桌椅.柜子.沙發(fā)等幾具臨時(shí)租用服務(wù)。
